你查了工资单，发现了一个大问题。你给员工多付了钱。你会做什么?你可以从学习如何纠正工资中的超额支付开始。
什么是工资超额支付?
工资超额支付是指雇主支付给雇员的工资高于工人在工资期内应得的工资。这可能会导致现金流和工资税问题。
给员工多付钱可能是以下原因:
计算错误:在管理工资方面，你真是老派。软件吗?计算器吗?谁需要它? !不幸的是，你意识到在你的脑子里错算了80个小时x22美元后，你就错了。
输入错误:当输入工时时，你的手指滑了。所以，你输入了50个小时的工作时间，而员工只工作了40个小时(哎呀)。
不准确的专利和商标局支付:你的员工兑现了80个小时应计美国专利商标局但他们只剩下32小时的专利商标权如果雇主没有最新的休假记录，那么当员工将累积的专利商标权套现时，他们支付的工资可能会比他们应该支付的多。
如何纠正工资超额支付
你如何处理超额支付取决于当你意识到你错误地处理了工资表:
- 在员工领取工资之前:你意识到你在员工还没有收到他们的薪水之前就已经多付了直接存款或者兑现他们的薪水。你可能有时间撤销工资表并收回存款。
- 员工领取工资后:你意识到在员工已经收到直接存款或兑现工资后，你多付了他们的工资。
如果你注意到员工收到工资后你会怎么做?
作为雇主，根据联邦法律，你有权收回多付给雇员的钱。事实上,劳工部把工资超额支付归为一类工资的进步．如果你有一个多付工资的员工，你可以扣除钱来弥补差额，即使扣除的部分会被纳入联邦最低工资或加班费法律。然而，各州的法律可能有所不同。
那么，你怎样才能收回你多付的钱呢?不要为了达到收支平衡而暂时降低员工的工资。相反,您可以:
- 要求员工偿还两笔净工资之间的差额(即，员工的收入减去他们应该得到的收入)
- 从员工未来的薪水中扣除
- 把这笔钱在几张未来的薪水支票上平均摊开，然后扣除
决定从员工的工资中扣除这笔钱?以下是如何纠正工资超额支付的方法。
1.查看你所在州的法律
尽管雇主可以根据联邦法律自由行事，但一些州对纠正工资超额支付有更严格的规定。
有些州可能会要求你做以下一项或多项:
- 扣款前通知员工并获得书面授权
- 例子:德州
- 发现错误并在一定的时间框架内(例如，90天)实施计划
- 例子:华盛顿
- 避免低于最低工资
- 例子:俄亥俄州
- 避免扣除超过员工收入的一定百分比(例如，不超过15%)
- 例子:印第安纳州
一定要向你所在的州了解更多关于多付款回收的注意事项。
2.书面通知员工
不管你所在的州是否要求，书面通知员工是一个很好的经验法则。让你的员工知道可以帮助避免困惑和沮丧。更不用说，把它写下来——并得到员工的批准——可以作为文件。
首先，和你的员工谈谈超额支付的问题。协商一个对你和你的员工都有效的计划，比如从每次工资中扣除一定的金额。确保最终计划是书面的，并得到员工的签字。
那么，你的工资多付信应该怎么写呢?细节如下:
- 多付款发生在什么日期
- 多付的总金额
- 每份工资扣除金额
- 多付款回收时间(开始和结束)
- 员工可以做什么来争议扣除程序
3.调整你的工资
在你检查了你所在州的法律并通知了员工之后，是时候调整你未来的工资以收回多付的工资了。
设置超额扣款，就像税后扣除，而不是减薪。这意味着在从员工的工资中扣缴税款后，你将扣缴超额收入。
记得更新你的记录，包括你的会计账簿，以反映超额支付和回收。新利18官方网站下载
多缴工资税的含义
以下是你作为雇主的工资税责任的简要概述。从雇员工资中扣缴税款，缴纳雇主税款，并按季度(使用941表格)或每年(使用944表格)向IRS报告和汇缴税款。而且，你必须在W-2表格上报告每个员工的工资和扣缴税款。
如果你多付了雇员的工资，你很可能也多付了雇员的税款和雇主的税款。那么，你需要担心工资税多缴的影响是什么呢?
根据你何时收回超额支付的工资，你可能需要提交一份941 - x形式或944-X，调整后的收益:
- 如果你已经存入了税款，但意识到自己的错误之前你提交941或944表格，在表格上报告你应该支付的金额(你应该得到一个积分)。
- 如果你已经存入了税款，直到后你提交941或944表格，提交调整后的申报表(例如941- x表格)。
避免未来员工多支付工资
对所有相关方来说，补偿工资的超额支付可能会让他们感到压力和困惑。为了避免重蹈覆辙，你可以采取以下几个步骤:
- 使用工资软件帮助您避免计算错误
- 轻松查看员工使用和未使用的时间与考勤软件，以避免错误的PTO支付
- 在处理工资单前检查数字，以避免由于输入错误而多付