雇佣员工并不代表你就是正式雇主。你需要在国税局和你所在的州注册账户,才能合法成为雇主。否则,你就会违反劳动法,可能会受到严厉的处罚。在雇佣员工之前,确保你知道你的雇主注册要求。
用人单位注册
你需要注册为雇主,并获得几个税务账号。把帐户号码放在安全的地方,以防放错。

1.静脉
如果你有雇员,你必须有雇主识别号码(EIN)。你必须申请静脉美国国税局。
EIN是一种纳税人识别号帮助IRS在纳税申报单上识别你的企业。它是一个9位数字,工作原理类似于社会安全号码。你必须在表格W-2和941年形成.
此注册是免费的。您可以在线申请EIN,立即收到您的税务登记号码。或者,你也可以传真或邮寄SS-4表格(雇主识别号申请)到美国国税局。这些方法比在网上存档要花更长的时间,而且你可能几周都收不到你的号码。
当你有员工并申请EIN时,你必须表明你将支付联邦税。这将自动预登记您的EFTPS。
EFTPS代表联邦电子纳税系统.这是一项免费服务,可以让你在网上或电话上方便地缴纳就业税。为了继续注册EFTPS,您需要您的银行信息,以及您的姓名和地址。我强烈建议你注册EFTPS,以简化你的雇主职责。
2.SUTA税
作为雇主,你必须为国家失业保险(SUTA)。如果雇员不是因为自己的过错而失业,向你所在州的失业计划支付工资就能保证他们获得失业救济金。
各州的失业税率各不相同。雇主根据不同的因素支付不同的税率,比如他们的行业,有多少前雇员获得失业救济金,以及你在公司工作了多久。
当你成为雇主时,你的州会给你一个税率。一旦你获得了更多的经验,你的新雇主的薪资就会改变。
要获得你的新雇主税率,你必须注册SUTA税务账户。雇主注册的程序因州而异,所以你需要查看你所在州的政府网站以获得更多信息。
当你在你的州注册时,你将获得一个雇主账号以及你的供款率。您可以使用您的帐户提交州表格,报告您的SUTA税务责任和付款。
你所在的州可能会把州失业税称为SUTA以外的东西。失业税的另一个流行名称是国家失业保险,简称SUI。
3.新员工报道
当你雇用一名员工时,你需要在一定的时间内向你所在州的新员工报告计划报告他们。新员工报道政府下达的。一般来说,你必须在新员工入职20天内报到,但每个州都有自己的要求。
各州利用新雇佣报告信息来收集子女抚养费,发现欺诈的失业保险受益人,并停止非法的福利援助。不报告新员工将被处以金钱或民事罚款。
要报告新员工,您需要首先建立一个新员工报告帐户。你可以联系你所在的州并注册一个账户。要注册,你需要一般的信息,如你的企业名称、雇主身份证号码和地址。查看你所在的州以获得更多信息。
4.当地税务
根据您的业务所在地,您可能需要从员工工资中收取当地税收。如果你需要收取和汇款地方税,你必须登记当地和学校的税务账户。联系你当地的税务机构了解更多信息。
5.工伤补偿保险
在大多数州,当你带来你的第一个雇员时,你被要求注册工人补偿保险。如果雇员因工受伤,工伤保险会发放工资和医疗福利。
有些州要求你通过州政府获得工人赔偿。其他州让你选择在哪里获得保险,比如私人保险公司。与你所在的州联系为更多的信息。
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