工资单涉及大量敏感的员工个人信息。雇主必须确保这些信息的安全。你还需要防止工资欺诈。您需要限制谁可以访问工资单信息以及谁可以更改您的工资单小型企业工资单.

你知道如何维护工资保密?

多重工资内部控制将有助于保护您的企业工资免受潜在威胁。

什么是工资内部控制？

工资单内部控件是您的业务遵循以保护其薪资信息的程序。

工资控制和程序防止员工访问机密信息。内部控制还可以防止员工通过网络从您的企业中偷钱多付还有假时间记录。

在大型企业中，工资内部控制包括在部门和员工之间分配工资任务。划分任务可以确保许多人关注薪资流程，这意味着有些人不太可能进行欺诈。

对于你的小企业来说，划分工资任务可能并不实际。但是，您仍然可以为工资单处理创建内部控制。

如何在小型企业中实施工资内部控制

因为你可能会自己处理工资单，所以大型企业使用的许多内部控制对你的企业不起作用。这是一份工资控制清单，用于您的小型企业可以执行的工资内部控制。

限制对工资记录的访问

只有为您的企业管理工资单的人员才能访问工资记录和流程。作为业主，您最有可能成为将运行薪资的人。但是，您可以拥有值得信赖的经理或雇用薪资专家发工资.

检查工资记录

你应该定期检查你公司的工资记录，以确保一切都是准确的。检查工资记录是一项很好的月度任务。如果你每月检查工资记录，问题不会在很长一段时间内被忽视。

如果你不是负责发放工资的人，那么定期检查你公司的工资记录是至关重要的。你应该信任负责发薪的人，但你也应该确保他们没有犯任何错误。负责发薪的人也可能背叛你的信任。如果有，最好尽快查明。

创建一个单独的银行帐户

创建致力于薪资的银行账户。每次处理工资单或支付工资税时，金钱都应该从此专门的账户中出来。

如果员工能够将工资欺诈或获取信息收到您的薪资银行账户，您将不会丢失所有业务的资金。工资银行银行账户只有足够的资金来完成工资单。剩下的钱应该受到保护单独的银行账户进行业务.

时间卡批准两次

为确保考勤卡正确无误，您和员工都应批准考勤卡。员工的批准表明他们在提交给您之前检查了考勤卡。您的批准允许您确保员工没有操纵他们的工作时间。

如果你用爱国者的在线时间和出席软件，员工和您都必须选中员工考勤卡上的批准框。只有在双方批准工作时间后，才能将考勤卡发送到工资单。

审计你的记录

有人定期审核您的薪资记录。审计确保您正常运行您的薪资。审计还有助于确保您向员工和税务机构支付合适的金额。

使用安全措施

你应该锁定你的工资记录，这样未经授权的人就不能访问它们。您的电子记录应使用强密码进行保护。如果你有纸质记录，应该把它们锁在某个地方，比如文件柜。

熟悉潮流

你应该知道你在每个发薪期花在工资上的大致金额。如果你的工资周期与你的平均工资支出相差很大，你应该对此进行调查。计算中可能有错误，或者有人操纵了工资单。

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