爱国者软件公司新员工招聘文书工作
在你支付爱国者软件的新员工薪水之前，你的新员工必须完成所需的雇佣表格。而你可能需要填写其他的新员工所需的表格在这里，我们只列出了联邦政府的要求。
当你的员工完成这些文件时，你就有了个人和税务信息，你需要在工资软件中快速设置新员工。
给你的雇员I-9表格以核实雇佣资格。
- 要求查看证明此人就业资格和身份的文件。可接受的文件与I-9表格一起列出(警告:你不能指定它们显示给你的是哪些文件)。所有文件必须是原始的和未过期的。
- 在I-9表格的第二部分中记录所有相关文件的信息，签字并注明日期，并保留您的记录。
注意三天规则:如果新员工在第一天上班的三个工作日内没有完成表格上的部分，并向你出示批准的文件，根据法律，他们不能上班。
给你的员工W-4表格(雇主扣缴证明)。
注意:如果您的员工使用工资员工门户，他们可以在线完成联邦预提税证明，他们的设置将在爱国者软件中自动更新。你不需要做什么，下一次你管理工资表的时候，这些改变就会生效。有关更多信息，请参见爱国者员工门户网站上的员工联邦税收更新．
如果你给员工W-4表格，员工就会进入扣发津贴根据家庭成员的数量，并注明他们的申报状况(已婚，单身)。他们还需要填写他们的社会安全号码(也可以在表格I-9中找到)。
- 当员工返回他们的完成形式圆满填写完减免证明，将您的新员工添加到工资软件．(如需进一步说明，请阅读有关在爱国者软件公司增加新员工．)
- 在员工个人信息页面输入员工的社会保障号码。
- 在雇员的税收页上填写津贴和归档状态。
- 保留W-4作为你的员工记录;W-4在员工给你新W-4之前是有效的。
- 如果员工不退还W-4，就预扣税款，就像员工是没有津贴的单身人士一样。在雇员税收页面的联邦申报部分输入“单一”和“0”津贴。
- 如果员工后来给了你一份完整的W-4表格，或者在任何时候给了你一份新的W-4表格，那就在下一份表格中预提正确的金额工资．在员工税务页面上对爱国者软件进行必要的更改。