如何在爱国者软件中增加一个新员工

作为向导中的新客户，您将在设置公司级别的信息之后添加员工。

要在完成向导后添加新员工，请转到Payroll > Employees > Add Employee．将出现一组空白字段供您完成。

完成个人信息部分。

需要标有红色星号的所有字段。

• 输入员工的完整的名字在他们的W-4表格上，邮寄地址,和社会安全号码（没有破折号）．
• 如果您的业务有多个位置，请输入此员工的工作地点。
• 可选字段：输入中间名，电话号码，电子邮件，雇用日期，生日和性别。请注意，某些州可能需要租用日期。
• 要在保存该部分后更改员工信息，请到员工“信息”选项卡，按“编辑”进行必要的更改，然后单击“保存”。

完成工资信息部分。

支付频率：公司默认的支付频率(如每周、两周)会自动显示出来。如果员工的支付频率与公司默认的不同，请选择一个不同的。

支付类型:从下拉列表中选择薪酬类型，该列表确定员工的支付单位：每小时，薪水或薪酬无豁免。有关这三种薪酬类型的更多详细信息，请参阅爱国者软件的员工薪酬类型．

进入工资率将取决于雇员是小时或薪金/薪金非免税。

如果这个员工每小时：

工资率:如果选择每小时，输入每小时的工资率(例如14.75)。

工资率描述:这是可选的，如果你只有一个工资率的员工。如果您添加更多的工资率，您将需要为每个工资率输入描述。这个描述将出现在运行工资表时，以区分每个税率，以及报告和员工工资存根。当您开始输入时，描述将会根据您以前使用过的内容被建议。

添加另一个薪酬率：如果该员工的工资超过一个小时，输入另一个工资率和工资率说明。你可以为每个员工加起来五种不同的工资。

始终在Payroll运行中显示：如果您希望在第1步输入工资表时始终显示该附加工资率，请选择“Yes”。如果你选择“不”，当你切换“显示所有支付类型”时，你仍然可以在工资单步骤1中使用这个比率。

使用混合的加班计算：第一次为员工添加额外费率时，您将看到一个盒子询问您是否要使用混合的加班计算。大多数企业应遵守此框检查以遵守公平劳工标准法规规则。此设置适用于所有员工，可以在以后更改设置>小时和金钱类型．有关混合加班的更多细节，请参阅帮助文章使用混合加班．

支付额外的重复金钱类型：如果此员工应支付额外的公平美元金额，除了定期薪酬之外，如果此员工应额外支付额外的额外费用。如果您已经在公司级别设置了至少一个重复的金钱类型>工资设置>工时和金钱类型，你会在这里看到可供选择的货币类型。如果您在公司级别设置了默认的美元金额，那么金额将出现在这里，如果需要，您可以输入自定义金额。您还可以在这里从将保存在公司设置中的员工记录创建一个新的重复货币类型。

如果这个员工薪水或者薪水不豁免：

支付率类型：你可以选择按年或按发薪期填写。

如属“薪金”或“非豁免薪金”，请输入每年的薪金或每一支付期的支付率(例如不带逗号的1500.00)。

• 如果你要输入支付期利率，你应该拿你的年薪除以一年的工资周期:周= 52，双周= 26，半月= 24，月= 12。计算的年度金额将显示，基于您的支付频率。
• 如果你要进入年度工资率，根据你的支付频率，每个支付期间的计算金额将显示出来。这个比率将在运行工资表时使用。

您还可以将重复金额类型添加到薪资员工。

如需在信息输入和保存后更改员工工资频率或工资类型，请阅读我们的文章，”改变员工的薪酬频率或薪酬类型。”我

时间及考勤信息:

如果您是PARTIOT时间客户，请选择员工的时间条目方法。如果此员工可以在白天随时进入工作时间，请选择“手动”。如果这个员工在发生这种情况下，如果这名员工将“冲出”和实时冲出“，请选择”时间拳打“。有关更多信息，请参阅使用Time Phine功能．

如果您有PATIOT时间，更改员工支付频率或薪水类型，在输入并保存信息后，还将更改其时间卡。当您更改付费频率或薪酬类型时，将删除并替换员工的时间卡并替换为新的空白时间卡，请阅读我们的文章，“改变员工的薪酬频率或薪酬类型。”

人口统计信息(仅限人力资源):

如果您有HR产品，可以跟踪EEO和/或VETERAN状态报告的数据，如果需要。选择性别，种族，EEO分类或退伍军人身份。有关更多信息，请参阅在Patriot中跟踪员工平等就业机会数据和跟踪爱国者的退伍军人身份．

单击“添加员工”。

现在您已经添加了该员工的记录，并可以输入该员工的其他信息。

点击为该员工添加税务信息。您必须在运行工资之前完成税收页上的预扣税。有关每个字段的更多描述，请参阅本文编辑员工税务信息．

输入并保存了税收信息后，您将看到员工记录顶部的页面链接：员工信息，支付信息，直接存款（如适用），薪水，税收，扣除和捐款，时间信息（如适用）），人力资源信息（如适用）和员工门户。要添加，编辑或删除此信息，请单击相应的链接以到达该页面，然后单击编辑．

付款信息页面：有关更多信息，请参阅文章编辑员工薪酬信息．

扣除与贡献页面:有关更多信息，请参阅文章爱国者软件的员工级别扣除和爱国者软件的员工级别贡献．