当你经营一家小公司时,你需要记录员工的工作时间。你可以选择不同的员工计时方法。无论您如何跟踪员工的工作时间,您都应该了解FLSA的计时要求。
《公平劳动标准法案》的规定计时需求
《公平劳动标准法案》(FLSA)要求你遵守工时卡法律。准确记录员工的工作时间。您必须遵循FLSA计时要求,以保持跟踪您的非免税员工.
非免税员工
非加班费员工是指那些按小时支付工资或根据新的FLSA工资门槛年薪35,568美元(从2020年1月开始),并担任非管理职位。支付非豁免员工至少最低工资遵守FLSA的法律
别忘了加班法。加班包括每周工作超过40小时的时间。如果非加班费的员工加班,至少要支付他们每小时1.5倍的工资。
《公平劳动标准法案》的规定舍入规则
在某些情况下,你可能会减少员工的工作时间。虽然这是合法的,但还是有一些《公平劳动标准法案》的规定舍入规则你应该知道。
根据FLSA的规定,你可以将员工的工作时间约为一刻钟。您可以将员工时间从1-7分钟四舍五入,但必须将员工时间从8-14分钟四舍五入,并将其计算为15分钟的工作时间。
不要为了避免支付加班费而减少员工的工作时间。例如,如果一个员工每天下班后呆14分钟,你就需要支付他的加班费。
员工必须在时间表上签字吗?
记录工作时间时,员工最好在时间表上签字。然而,法律并没有要求员工签署工时表。
要求员工在工时表上签名可以提高准确性,在遇到工资和工时诉讼时也能帮到你。
有哪些计时方法?
说到守时,你有一些选择考勤管理.你可以使用一个时钟,雇佣一个计时员,或者让你的员工在记录系统中输入他们的时间。

打卡钟
计时钟,或打孔钟,是一种机械计时方法。你的员工有一张纸条,他们插入时钟。然后时钟在纸上打孔或盖章时间。数字时钟在计算机上输入时间,并需要额外的软件。员工必须在上班、吃午饭、吃完午饭回来和下班的时候打卡。
计时员
考勤员负责检查员工的考勤卡。考勤员是批准考勤卡的雇员。他们还可能负责汇总员工的工资支票。
计时软件
另一种常用的计时方法是使用软件系统来跟踪员工的工作时间。员工可以通过计时软件在线打卡上下班。很多时候,这类软件将与工资单或人力资源软件集成。
对爱国者的时间和出席软件的小企业与我们的工资软件.这样,你就不需要使用时间表,而你的员工也不需要使用时间表。考勤卡历史记录。并且,时间和考勤集成到你的工资单软件。今天免费试用这两种!
你需要保存哪些记录?
根据《公平劳动标准法案》的规定,你须为非获豁免雇员备存下列纪录:
- 员工姓名和社会安全号码
- 完整的地址
- 出生日期
- 性别和职业
- 每周开始的时间和日期
- 每天工作小时数
- 每周工作的总小时数
- 员工的工资(如,每小时,每周,工资)
- 每小时工资率
- 每天或每周的总收入
- 每周加班工资
- 从工资扣除或者工资的增加
- 每个支付期间支付的工资总额
- 付款日期及支付时间被付款
你保存记录多久了?
你需要知道为非加班费员工保留考勤卡需要多长时间。考勤卡应保存两年。其他与员工相关的记录包括工资记录,应保存至少三年。
为什么遵守FLSA的计时要求是重要的
如果你不小心,你可能会以工资和工时的诉讼告终。遵守FLSA的计时要求,避免违反工资和工时法。
一些工资和工时诉讼的理由包括不员工分类不支付加班工资和不支付最低工资是正确的。
爱国者的网上支付薪水软件和时间和考勤附加组件将确保您遵守FLSA法律。你的员工可以用时间和考勤软件打卡上下班,用工资表软件记录正常和加班时间。今天免费试用这两种!