多亏了科技，你几乎可以在网上做任何事情。这包括工资发放过程的许多部分。使用无纸化工资单的原因有很多，包括成本节约和环境效益。但是，无纸化工资合法吗?
无纸化工资单合法吗?
简短的回答是:“是的。”无纸化工资是合法的。但是，无纸化工资单的各州法律各不相同，你可能需要考虑特殊方面工资项目在你的国家。
工资单
联邦法律并没有要求你提供给员工的工资单．然而，大多数州都有关于工资单的法律。
一些州要求雇主允许雇员使用工资单，其中可能包括电子访问。一些州甚至更进一步，要求员工必须有办法获得工资单并打印出来。一些州要求雇主给员工选择电子工资单的机会，这意味着员工可以选择纸质工资单。还有一个州(夏威夷州)要求员工自行选择或自愿选择接收电子工资单。否则，你应该给夏威夷的员工纸工资单。有些州没有要求，所以雇主可以选择如何给员工发工资存根。
下面是每个州工资存根要求的图表。
| 状态 | 访问 | 访问/打印 | 选择退出 | 选择在 | 没有一个 |
|---|---|---|---|---|---|
| 阿拉巴马州 | X | ||||
| 阿拉斯加 | X | ||||
| 亚利桑那州 | X | ||||
| 阿肯色州 | X | ||||
| 加州 | X | ||||
| 科罗拉多州 | X | ||||
| 康涅狄格 | X | ||||
| 特拉华州 | X | ||||
| 佛罗里达 | X | ||||
| 乔治亚州 | X | ||||
| 夏威夷 | X | ||||
| 爱达荷州 | X | ||||
| 伊利诺斯州 | X | ||||
| 印第安纳州 | X | ||||
| 爱荷华州 | X | ||||
| 堪萨斯 | X | ||||
| 肯塔基州 | X | ||||
| 路易斯安那州 | X | ||||
| 缅因州 | X | ||||
| 马里兰 | X | ||||
| 麻萨诸塞州 | X | ||||
| 密歇根 | X | ||||
| 明尼苏达州 | X | ||||
| 密西西比州 | X | ||||
| 密苏里州 | X | ||||
| 蒙大拿 | X | ||||
| 内布拉斯加州 | X | ||||
| 内华达 | X | ||||
| 新汉普郡 | X | ||||
| 新泽西 | X | ||||
| 新墨西哥 | X | ||||
| 纽约 | X | ||||
| 北卡罗莱纳 | X | ||||
| 北达科他 | X | ||||
| 俄亥俄州 | X | ||||
| 俄克拉何马州 | X | ||||
| 俄勒冈州 | X | ||||
| 宾西法尼亚 | X | ||||
| 罗德岛州 | X | ||||
| 南卡罗来纳 | X | ||||
| 南达科塔州 | X | ||||
| 田纳西州 | X | ||||
| 德州 | X | ||||
| 犹他州 | X | ||||
| 佛蒙特州 | X | ||||
| 维吉尼亚州 | X | ||||
| 华盛顿 | X | ||||
| 西维吉尼亚州 | X | ||||
| 威斯康辛州 | X | ||||
| 怀俄明 | X |
| 想了解更多关于工资单的信息?看看我们免费的指南,了解你的工资存根责任． |
支付
你也可以用无纸化的方式来支付员工工资。你不再需要打印或手写支票。
直接存款是一种流行的无纸化支付方式。有很多员工直接存款的好处．你可以快速地将支票转到员工的银行账户，这意味着你的员工在发薪日就可以立即访问。因为员工必须有一个银行账户才能使用直接存款，如果你有很多没有银行账户的员工，这可能不是最好的选择。
雇主可否强制规定直接存款？每个州都有自己的直接存款要求。在一些州，雇员可以拒绝直接存款。在你为你的员工设立直接存款之前，确保你知道你所在州的规定。
工资卡是另一种支付员工工资的无纸化方式。所以,什么是支付卡？工资卡本质上是一种可充值的借记卡，你可以在上面存入员工的工资。这些卡适合没有银行账户的员工。然而，工资卡的费用往往会减少员工的工资。
工资卡必须符合某些联邦要求．许多州也有规范支付卡使用的法律。检查你们州关于工资卡的法律找出哪些规定是专门适用于你的。
雇佣表格和记录保存规则
你可以把你的无纸化工资单程序更进一步，包括所有与就业和工资单有关的表格。你可以用电子方式存储大多数表格。
的记录规则因为每个表单都是不同的，所以您需要检查需求。一般来说，如果政府机构要求打印这些表格，您将需要一种方法。你需要确保这些记录是安全的，并且只有授权的人才能看到它们。
爱国者的网上支付薪水软件可以帮助你创建一个无纸化的工资单程序。你可以用免费的直接存款支付给员工，员工也可以电子查看他们的工资单。如果你再加上我们不贵的话18l18luck新利 ，你可以存储无纸化文件。而且，你可以免费试用所有这些!