在某些情况下，你可能需要将独立承包商转换为雇员。

你可能与承包商合作过几次，但现在你想雇佣他们作为雇员。例如，你可能已经使用了一个独立的承包商来定期协助你的企业的市场营销，但现在你想雇佣他们作为一个长期为你工作的员工。

或者，你可能把一名员工分类错了。你本应该给一个工人贴上雇员的标签，但你却给他贴上了承包商的标签。如果发生这种情况，您需要立即对它们进行转换。

了解如何将独立承包商转换为雇员。

从承包商转变为雇员

使用以下步骤将您的承包商转换为雇员。

1.验证员工分类

首先，你需要确定承包商真的应该是一名雇员。不断改变员工的分类可能会促使美国国税局审计你。

要确定一个工人是承包商还是雇员，请使用国税局三管齐下测试．如果你仍然不确定如何分类一个工人，你可以申请形式SS-8美国国税局。国税局会发给你一份关于如何对你的雇员进行分类的决定。

对于承包商，你使用1099 - misc他们的工资报告表格。你不为他们的工资扣缴税款。相反，承包商自己支付税款。

对于员工，你使用报税表形式报告他们的工资。你必须扣留并缴纳他们的工资税。

从承包商转换为雇员意味着从表格1099转换为表格W-2。

2.通知工人

一旦你决定将承包商转为雇员，就通知工人。最好以书面形式告诉工人。书面备忘录比口头信息更容易追踪和记录。

记录你通知工人的日期。如果您邮寄通知，请取得邮寄证明。

3.收集员工信息

你需要创建一个员工档案，并收集就业信息来填写它。

例如，让员工填写表格W-4，即员工预提证明。你和员工还应该填写表格I-9，以验证他们是否有资格在美国工作

您还应该将员工的工资信息添加到他们的文件中。这将包括他们的工资率，他们是小时工资还是工资，他们是免税的还是非免税的，以及他们的支付频率。

4.调整工资

你得把你的新员工加到你的工资单里考勤软件．

把这个员工加到你的工资单里，这样你就可以按时正确地付给他们工资了。你应该输入他们的工资支付频率．如果员工应该获得加班费，确保你将其标记为非加班费。

确保员工可以使用你的时钟，如果你使用的话。

5.平等对待员工

你应该像对待其他员工一样对待被转化的员工。

如果你给其他员工福利，你也应该给这个新员工福利。如果你提供带薪休假，这个员工也应该得到。当然，你应该遵循既定的政策。

6.分配形式报税表

你必须在每年年底后给员工一张W-2表格。表格W-2报告了他们一年的工资，以及你从他们的工资中扣缴了多少税。

在1月31日前将表格发送给员工。你还必须把这张表格送到社会保障局。

需要注意的事情

如果一个承包商真的是一个雇员，你必须把他们转换成雇员。

从承包商转变为雇员可能会导致美国国税局对你的企业进行审计。如果你没做错什么，就没什么好担心的。然而，如果你误将一个工人分类为承包商，而他们本应是雇员，可能会有后果。

因为你不为承包商的工资交税，所以你可能要为之前付给工人的工资交税。你可能还要支付利息和罚金。

如果你能提供一个合理的基础来对待雇员作为承包商，你可能可以避免支付雇佣税。1976年出版，第530节有更多的信息。

你亦可使用“自愿分类结算计划”(VCSP)．这个项目可以让你在部分税收减免的情况下对工人进行重新分类。

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