员工每天都离开公司，追求成长机会，适应个人生活，或体验变化。作为雇主，你希望员工不会离开你的公司，但你知道这是一厢情愿的想法。当一个员工辞职时，你需要知道该怎么做。

据统计，平均每年的总流动率为19%社团．如果一个拥有22名员工的企业的流动率为19%，那么它每年就会失去4名员工。听起来工作量很大，对吧?

无论是新雇主还是老雇主，都要为员工的辞职过程而苦恼。当你有成千上万的其他责任时，记住你要做的每一件事是不容易的。为了提供帮助，我们创建了一份员工解雇清单。

员工终止检查表

当一名员工告诉你他们要离开你的公司时，你可能不知道确切的员工解雇程序。

首先，你必须收集信息和财产，分发表格，并与员工进行正式讨论。而且，你需要更新你的工资和人力资源系统，以反映辞职的情况。

看看这份离职清单。

与员工交谈

员工有很多方式可以告诉你他们要辞职了。他们可能会给你发邮件，要求见面，把辞职信放在你的桌子上，或者在你的办公室里告诉你。

不管员工是如何告诉你的，你都需要保持一致，和他们进行私人谈话。通常情况下，最好是面对面交谈。

在你和员工交谈时，如果他们还没有给你正式的辞职信，你需要要求他们给你一份正式的辞职信。你还需要讨论这个过程的下一步，包括员工的最后一天，他们的职责，以及准备一次离职面谈。很多公司会在员工告诉你他们要离开的两周后通知你。要求员工在这段时间内完成工作。

收集公司财产

在离职员工的最后一天之前或期间，你需要收集他们使用过的所有公司财产。公司财产的例子包括汽车、电脑、手机、信用卡、钥匙或任何你提供的东西。

删除员工访问

当员工离开时，他们不应该接触你公司的任何东西。你必须取消他们进入大楼和计算机网络的权限。不管他们是用钥匙，用密码，还是扫描徽章，你都要确保他们不能进入大楼。

你还需要确保将员工从你的计算机网络中删除。他们不应该再收到公司的最新消息、同事的信息或客户的电话。离职的员工也不能登录公司的数据库。

分发文件

在员工离开之前，你需要分发并收集表格。你需要提供一份地址变更表，以防员工辞职后搬家。这样，员工就会收到报税表形式当你把它寄到他们的地址。而且，你需要获得员工的书面许可才能参与未来的背景调查。

分发说明员工福利的信件。信中应该详细说明他们的健康保险、退休计划和其他情况小企业员工福利他们在你们公司收到的。

如果您被要求提供COBRA(综合预算调节法案)保险，请向您的员工提供这方面的信息。COBRA允许雇员在被终止后暂时继续他们的保险计划。您必须联系您的团体健康计划，并告诉他们该员工有资格领取眼镜蛇延续报道．

进行一次离职面谈

对辞职原因进行面试是离职过程中最重要的部分之一。通常情况下，在离职面谈期间会有一名人力资源代表在场。

在离职面谈中，你可以回答员工关于福利或最终工资的任何问题。如果你让员工签一份非竞争性协议当他们开始在你的公司工作时，你需要在离职面谈中与他们进行评估。你必须明确员工不允许做什么，以及竞业禁止条款的其他条款。

一旦你谈论了员工离职的法律原因，就可以问问他们的工作情况。找出他们喜欢和不喜欢在你的公司工作的什么。鼓励交流，做笔记。这样，如果你认为合适，你可以做出改变。

让人们知道

虽然你不应该用扩音器把员工想要离开的想法传播出去，但你需要让人们知道。如果你有一个人力资源部门或代表，他们将大量参与这个过程。HR需要知道，这样他们才能准备文书工作和更新文件。如果你有一个处理工资的员工，确保你也通知他们。

让其他员工知道他们的同事要离开，这很重要。一名员工的辞职可能会影响到你现有员工的工作量，尤其是如果你不打算找人填补这个职位的话。而且，对员工开诚布公对士气也很重要。

你可能还需要让离职员工的客户或客户知道他们要离职了。通过这种方式，您可以将信息传递给一个新员工，并向客户提供另一个员工的联系信息。发送电子邮件或信件通知客户员工辞职。

更新记录

作为一个小企业主，你需要保持准确的记录。当一名员工离职时，你需要确保你的公司反映出这一变化。

从你的公司开除被解雇的员工工资．如果你使用工资和人力资源软件，更新你的记录，以表明该员工不是为你工作的。

一定要坚持住工资记录根据FLSA的数据，至少三年工资记录保留要求．而且，根据美国国税局(IRS)的说法，就业税记录至少要保存四年。

如果你解雇了这名员工，做好记录以证明你的理由。这些记录可以包括纪律处分或绩效评估。

分发最终工资

你需要决定是否要给员工他们的最后的工资在离职面谈中或者你是否想把它寄给他们。最后的工资应该包括你欠员工的钱或他们欠你的任何东西。

如果雇员已累积带薪假期，你需要把它的价值包括在他们最后的薪水里。你可以通过将他们累积的小时数乘以他们每小时的工资来找到这个值。你还需要包括奖金，佣金，或你欠员工的任何补偿。

有些员工在获得休假之前就会使用私人假期。如果员工花了他们还没有积累的个人时间，你必须从他们最后的工资中扣除。如果你提供a工资提前，员工必须为此偿还你。如果员工欠的钱比他们最后的工资还多，你就需要从他们那里收回剩下的钱。

如果你提供遣散费对于被解雇的员工，要和员工沟通他们将如何领取工资。

检查表的例子

这里有一个可视化的清单，让你知道你已经做了哪些步骤，哪些还需要做:

员工辞职时的小贴士

当你失去一名员工时，你可能会感到措手不及。更不用说中位周转费是员工年薪的21.4%。不管员工离职给公司带来的经济负担和时间限制，你都需要保持冷静。

知道员工辞职时该说什么可能是一个挑战。首先，保持专业。和即将离职的员工讨论一下。当你和员工交谈时，把你和他们的个人关系放在一边。

问一问员工为什么要离开，他们要去哪里，但不要审问他们。你不应该贬低员工，说他们的坏话，或者忽视这种情况。

谈谈员工需要完成哪些工作，让他们知道在离开前还需要采取哪些其他步骤。

确保你没有忽视其他员工。他们可能对接手辞职员工的工作量有疑问或担忧。制定一个计划，保持沟通渠道畅通。

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