在某些时候或其他,你可能会发现需要暂时关闭您的业务。也许你的业务现金流和需求裁员挣扎。或者,也许您的企业正面临国家紧急情况,如冠状病毒,并且没有选择,只能暂时关闭了大门。
不管是什么情况,你都需要知道你的雇主在临时停业期间的责任。继续阅读,了解更多关于你作为雇主的职责,包括与冠状病毒相关的职责。
临时营业封闭:7名雇主责任
临时企业倒闭不只是发生在小型或新企业。即使最老练的企业可能不得不暂时停办从东西像反弹:
- 自然灾害
- 低价销售
- 国家紧急(例如,COVID-19)
如果您需要临时关闭的业务清单,你来对地方了。看看七样东西,你应该做的事情作为雇主暂时关门大吉。
1.通知员工
当涉及到临时关闭你的生意,你必须多沟通,沟通,再沟通。首先,让你的员工知道发生了什么事情,并让他们在循环尽可能地。
如果你打算暂时歇业,要充分通知员工。这样,如果他们被暂时解雇,他们可以调查失业和眼镜蛇福利。
尽管这可能很困难,但让员工知道是过程中必不可少的一部分。更不用说,你如何处理告诉员工,无论他们是否选择在你重新开业时返回,他们都可以成功或失败。考虑召开一个小组会议,讨论与受雇员工暂时关闭业务并给予员工提问的机会。
如果您打算对工资保持一定的员工(例如,对于兼职工作),告知说他们的时间被削减员工。而且,不要忘了继续运行薪资为谁在临时封闭期仍然为你工作的员工。
保持职工最新与封盖信息通过发送电子邮件或备忘录,并具有会议。
如果您暂时关闭了由于COVID-19危机,通过举办您的会议几乎(例如,缩放)通知员工。也可考虑权衡其他选项,比如允许员工远程工作,以避免干脆暂时关闭。
2.通知客户和供应商
除了通知您的企业的暂时性关闭的员工,你必须告知别人你封了。这里有你需要接触到一些其他的人:
- 客户
- 卖主
- 供应商
- 投资者
为了让客户充分了解您公司的临时关闭,请在您的小型企业网站、店面和社交媒体页面上发布通知。在您的网站和帐户上发布更新,让客户了解您公司的最新状态。
联系供应商和供应商,让他们知道您需要暂停供应和库存。在临时关闭之前的几天内,用完您的库存,以防止任何浪费。
别忘了联系发明家,让他们知道你的企业为什么会暂时关闭,以及他们预计你的企业何时会重新开业。
如果你在你的业务暂时关闭,由于冠状病毒,包括信息,当你告知客户,供应商,供应商和投资者。
3.接触到你的银行
如果您需要关闭您的业务暂时由于紧急或低现金流,伸手到您的银行或财务顾问就看你有什么样的融资方案。
有许多的选择那里为小型企业,包括贷款方案和信贷额度。这些选项可以帮助你从你的情况更迅速地恢复并重新打开你的门越快。
如果你不想贷款,还有其他选择,比如削减成本和制定新的业务预算。你的财务顾问可以帮助你制定计划,并告诉你在哪里可以减少开支。
如果您的业务正处于困境,并且由于冠状病毒需要暂时关闭,您必须冠状病毒贷款选择从中选择。请与您的财务顾问,金融机构,或贷款人,以找出哪些贷款选项为您的企业的最佳选择。
4.提供失业和COBRA信息给员工
如果你不得不暂时解雇或休假由于临时业务关闭,员工应向受影响的员工提供失业和COBRA信息。
失业保险提供符合条件的工人谁在自己没有过错的失业福利。例如,许多工人发现自己失业是由于冠状病毒大流行。给受影响的工人如何他们可以通过你的状态申领失业救济金的信息。
综合预算调节法(眼镜蛇)允许员工,覆盖配偶和家属继续他们的团体健康保险,如果他们没有资格成为贵公司的计划。如果你的公司提供COBRA覆盖和需求做出的削减,提供COBRA细节受影响的员工。
请记住,如果以下两种情况均属实,您必须为员工提供COBRA保险:
- 你至少雇用20名员工全职同等雇员在过去日历年中,超过50%的典型工作日
- 您向员工提供私营部门团体健康计划
不要忘记在员工手册中包含失业保险和COBRA信息(如果适用),以便于查阅。
如果你因为冠状病毒而解雇员工,请记住你所在的州可能会提供一个大规模裁员号码(例如1234567),供雇主使用。此号码可防止您的雇主帐户受到影响。此外,它还加快了员工的失业保险流程,使他们能够更快地获得福利。
5.提交雇佣表格
作为雇主,你最大的责任之一就是填写和归档就业和工资表。而且,当你暂时关闭你的公司时,这一责任不会停止。
当您的企业暂时关闭时,您可能仍需要提交以下表格:
- 表格W-2
- 表格W-3
- 表格940
- 表格941
- 表格944
- 表格1094-B和1095-B
根据一年中的时间(如1月)和您的业务,您需要提交的表格类型有所不同。请跟踪表格的截止日期,以确保您遵守规定,即使您的业务暂时关闭,也不会错过截止日期。根据情况,您可能可以获得延期纳税。
当涉及到国家紧急情况时,如冠状病毒大流行,政府可能会推迟申报和付款期限,以帮助小企业主缓解危机。为了在冠状病毒期间帮助陷入困境的企业,政府将4月15日的企业纳税申报期限延长至7月15日,并允许企业主推迟缴纳社会保障税的雇主部分。一些城市和州也允许企业推迟缴纳税款(例如,季度税)。
6.保持详细记录
如果你在暂时关闭规划,详细记录有关关闭日期,谁被临时解雇的员工,你关闭期间支付的工人,和交易(如果有的话),你在关闭期间了。
当临时商店关闭超出您的控制范围(例如,冠状病毒)时,保存记录尤为重要。如果您计划贷款(例如:。,薪水保护计划)或采取信贷(例如,保留员工信用)的优势,由于COVID-19的危机,你必须保持彻底的记录,备份您的索赔。
7.按照联邦和州法律
如果你要暂时关闭商店,确保你知道你的联邦和州法律,就像你手上的背面一样。
研究你所在州的就业法律,找出你需要遵守哪些法律,以确保你遵守这些法律,尤其是在你解雇员工的情况下。
你很清楚,关闭一家公司意味着解雇你的员工。因此,您必须遵守联邦和州就业法。确保您了解以下方面的法律:
- 失业
- 眼镜蛇
- 工资单
- 带薪休假
如果您因冠状病毒大流行而暂时关闭业务,请遵守新法规,包括:
- 家庭第一冠状病毒反应法案(FFCRA)
- 冠状病毒扶助,救济和经济安全法案(关怀法案)
- 任何州立法
如果您需要暂时关闭您的企业,请向您所在的州咨询,以了解有关您必须遵守的州法律的更多信息。此外,请留意针对雇主和企业的其他冠状病毒相关法律。
冠状病毒与暂时停业
如果您因冠状病毒暂时关闭业务,作为雇主,您可能要承担额外的责任。除了上面列出的任务外,您可能还需要提供冠状病毒带薪休假对于仍在工作且受冠状病毒影响的员工。
您可能能够也采取税收递延(例如,社会保障税延期)的优势和接收税收抵免为了你的生意。如果您使用工资单软件,您的提供商可能会向您提供有关如何对软件进行必要更改的说明。
这不是旨在提供法律意见;有关更多信息,请点击这里。