代扣联邦所得税员工工资是管理工资的一个必要但棘手的部分。你从雇员工资中扣缴联邦所得税没有标准数额。相反，税额是由薪酬、W-4表格预扣信息和申报状态等因素决定的。

你需要有每个员工的纳税申报状态，这样您可以确定正确的金额扣缴。了解不同的报税身份选项，以及如何申请状态会影响你隐瞒了联邦所得税金额。

什么是存档状态?

一个人的税是基于他们的报税身份。报税身份是有时与婚姻状况的代名词，因为它可以表明某人是否已婚或未婚。有五个国税局报税身份选项，共同为单身，已婚申报，已婚单独申报，户主，并与有资格受抚养子女的寡妇（鳏夫）。

单

如果一个人是未婚的，不符合任何其他报税身份的准则，他们是单身。之前，今年第一谁是丧偶没有得到再婚的前一年年底也可能被认为是单一的，除非他们满足不同的报税身份要求的人员。

共同申请结婚

已婚人士可以选择是一起报税还是分开报税，这样可以更好地节省税收。只要他们在年底前结婚，他们就可以申请这种身份。个人和他们的配偶必须同意他们正在使用这个文件状态。如果配偶在这一年内去世，个人仍然可以使用这一申报身份。

已婚单独申报

夫妻谁分别是结婚，但选择的文件可以使用这个报税身份。一名员工可能会选择这个报税身份，如果他们能得到更好的税收利益。

户主

Individuals can use head of household status if they are unmarried on the last day of the year, paid more than half the cost of maintaining a home, and had a qualifying person (e.g., dependent) live in the home for more than half of the year.

排位赛与受抚养子女的寡妇（鳏夫）

一个人可以使用这个报税身份两年的一年他们的配偶去世之后。它可以让一个人使用联合报税的税率没有夫妻联合报税。The individual can use this option if they were able to file a joint return during the year their spouse died, they didn’t remarry, they have a dependent child living in the house all year, and they paid more than half the cost of maintaining the home.

有关申请状态选项，免税，扣除额，以及更多的信息，请参阅IRS501年出版。

如何员工的国税局报税状态影响工资中扣除？

当你聘请了新员工，他们必须填写新员工表单喜欢形式圆满填写完减免证明，员工扣缴证书。您可以使用表格W-4来确定多少钱，从每个员工的工资扣。如果员工有家庭状况变化（例如，离婚）你的企业工作时，他们必须更新W-4。

在表格W-4，员工输入自己的个人信息，他们的报税身份，以及税收扣缴扣除。在极少数情况下，员工可能免税。

为了表明他们的联邦报税身份，员工必须检查框3三个箱子之一：

• 单（也为户主）
• 已婚
• 已婚，但在更高的单一税率扣缴

如果员工认为标记他们结婚的，而不是单一的，他们可能少从工资扣除。

美国国税局提供所得税扣缴表中出版15。您可以使用所提供的工资支架或百分比法。使用这些表的报税身份，工资和Form W-4代扣信息来确定预扣税金额。

如果不知道员工的报税身份，你会运行不正确的工资和预扣税。这可能会打开大门处罚。保持准确的记录，并确保员工，如果他们的报税身份的变化动态。

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这篇文章已经从原来的更新发布2012年2月24日。

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